Tietosuojaseloste

Voimassa: 24.9.2024

Päivitetty: 24.9.2024

1. Rekisterinpitäjä

Kirjanpito
Mannerheimintie 12
00100 Helsinki
Puhelin: +358 9 123 4567
Sähköposti: info@kirjanpitos.org

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse: tietosuoja@kirjanpitos.org

3. Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri ja verkkosivuston käyttäjärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakaspalvelun toteuttaminen
• Yhteydenottojen käsittely
• Palveluiden tarjoaminen
• Laskutus ja kirjanpito
• Verkkosivuston toiminnallisuuden varmistaminen
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
• Yritystiedot
• Laskutustiedot
• Verkkosivuston käyttötiedot (IP-osoite, evästeet)
• Asiakaspalveluun liittyvät tiedot

6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraavilla oikeusperusteilla:

• Sopimus: Asiakassopimuksen täyttäminen
• Oikeutettu etu: Asiakaspalvelu ja liiketoiminnan harjoittaminen
• Lakisääteinen velvoite: Kirjanpito- ja verotusvelvoitteet
• Suostumus: Markkinointiviestintä (tarvittaessa)

7. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen kannalta:

• Asiakastiedot: Asiakassuhteen päättymisestä 3 vuotta
• Laskutus- ja kirjanpitotiedot: Lakisääteinen säilytysaika (6-10 vuotta)
• Yhteydenottolomakkeen tiedot: 2 vuotta
• Evästeet: Enintään 2 vuotta

8. Henkilötietojen luovutus

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman lakisääteistä velvoitetta tai rekisteröidyn suostumusta. Tietoja voidaan luovuttaa:

• Viranomaisille lakisääteisen velvoitteen perusteella
• Palveluntarjoajille, jotka auttavat palveluidemme toteuttamisessa (esim. IT-palvelut)

9. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin ulkopuolelle.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn:

• Tarkastusoikeus: Oikeus saada tietää, mitä henkilötietoja sinusta käsitellään
• Oikaisemisoikeus: Oikeus pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Poistamisoikeus: Oikeus pyytää henkilötietojen poistamista
• Käsittelyn rajoittamisoikeus: Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista
• Siirrettävyysoikeus: Oikeus saada henkilötiedot koneluettavassa muodossa
• Vastustusoikeus: Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
• Suostumuksen peruuttaminen: Jos käsittely perustuu suostumukseen

11. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemusta. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi. Käytämme:

• Välttämättömät evästeet: Sivuston toiminnallisuuden varmistamiseksi
• Analytiikka-evästeet: Sivuston käytön analysoimiseksi

Voit hallita evästeiden käyttöä selaimesi asetuksista.

12. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Käytämme:

• SSL-salausta tiedonsiirtoon
• Pääsynhallintaa ja käyttöoikeuksien rajoittamista
• Säännöllistä tietoturvan arviointia
• Henkilöstön koulutusta tietoturvasta

13. Valvontaviranomainen

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

14. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä:

Sähköposti: tietosuoja@kirjanpitos.org
Puhelin: +358 9 123 4567